大小寫金額書寫規范


通常,將用阿拉伯數字表示的金額數字簡稱為“小寫金額”,用漢字大寫數字表示的金額數字簡稱為“大寫金額”。


1、小寫金額書寫要求

(1)書,數字前面應當書寫貨幣幣種或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與數字之間不得留有空白,以防止金額數字被人涂改。凡數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。人民幣符號用“¥”表示,“¥”是“yuan”第一個字母縮寫變形,它既代表了人民幣的幣制,又表示人民幣“元”的單位。所以,小寫金額前填寫人民幣符號“¥”以后,數字后面可不寫“元”字?!埃ぁ敝饕獞糜谔顚懫弊C(發票,支票,存單等)和編制記賬憑證,在登記帳

簿,

,一般不使用“¥”。

(2)在沒有位數分隔線的憑證、賬、表上,所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外一律寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”或“—”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得以符號“—”代替。

舉例:¥100.00可寫成¥100.—;也可寫作¥100.00元;

¥100.50不可寫作¥100.5—

(3)只有分位金額的,在元和角位上各寫一個“0”字并在元與角之間點一個小數點,如“?0.06”。

(4)金額的整數部分,可以從小數點向左按照“三位一節”用分位點“,”分開或加1/4空分開。如“?6,947,130.72”或“?6947130.72”。

(5)有數位分隔線的憑證賬表的標準寫法:

①對應固定的位數填寫,不得錯位,從最高位起,后面各數位格數字必須寫完整;

②只有分位金額的,在元和角位上均不得寫“0”字;

③只有角位或角分位金額的,在元位上不得寫“0”字;

④分位是“0”的,在分位上寫“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各寫一個“0”字。不能采用劃線等方法代替;

2、大寫金額的書寫要求

(1)大寫金額由數字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零)和數位[人民幣、拾、佰、仟、萬、億、圓(元)、角、分、零、整(正)以及數量單位等]組成。

(2)大寫金額前未印有貨幣名稱(“人民幣”)的,應加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

(3)大寫金額到元或角為止的,在其后寫“整”或“正”字,到分為止的則“分”后面不寫“整”字。

(4)小寫金額中間連續有幾個“0”,大寫金額中可以只寫一個“零”字,小寫金額元位是“0”但角位不是“0”,大寫金額可寫“零”也可不寫“零”字。

(5)大寫金額“拾”,“佰”,“仟”,“萬”等數位字前必須冠有數量字,不可省略,特別當小寫金額最高位是“1”,大寫金額加寫“壹”字,如“壹拾幾”的“壹”字,很容易漏掉,那樣,既不符合書寫要求,因為“拾”字代表位數,而不是數字,又容易被改成“貳拾幾”等。

(6)若數位字已印好,在首個數量字前的各數位字前標上符號“×”,金額數字中間有幾個“0”(含分位),大寫金額就寫幾個零。如¥100.50,大寫金額應寫成:

人民幣×萬×仟壹佰零拾零元伍角零分。

(四)銀行

。為防止變造,在填寫月、,月為壹、貳和壹拾的,、貳拾和叁抬的,應在其前加“零”;,應在其前加“壹”。如1月15,應寫成零。再如10月20,應寫成零壹。,銀行不予受理。

票據和結算憑證金額以中文大寫和阿,二者必須一致,否則票據無效,銀行不予受理。

中文大寫數字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發票、銀行結算憑證、收據等,因此,。一旦出現錯誤或漏寫,必須重新填寫,寫錯的憑證隨即注銷作廢,但不要隨便丟棄,應當妥善保管。票據和結算憑證上金額、出、收款人名稱不得更改,更改的票據一律無效。

財務會計如何表示大小寫金額?


1、小寫金額的書寫要求與讀法

(1),每一個數字都要占一個位置,這個位置稱為數位。數位自小到大,是從右向左排列的,但在寫數去是自大到小,從左到右的。為了容易辨認數的各個位數,,通常在按照國際慣例,將數和整數部分(不包括小數部分),從右向左每三位記一逗號“,”作為分節號。例如,1,234,567,890把各個分位點的前一位記住鄰近的數位就很容易推想出來了。從右向左,第一分位點前一位是千位,第二個分位點前一位是百萬位,第三個分位點前一位是十億位。

(2)萬位以下的數,從最高位讀起,順著位次每讀一個數字就接著讀出這個數字所對應的數位名稱。

(3)對于萬以上到億以下的數,只讀出數字和數位上開頭的第一個字,數位名稱的第二個字可以省掉不讀出來。

(4)同一數額中,若中間有零,只讀出數字的“0”而不讀出數位的名稱。

(5)若同一數額中,最后有一個零或連續有幾個零是,既不讀“0”,也不讀出數位的名稱。

(6)書寫元與角之間,要點一個小數點“.”。

(7)有角無分的,在“分“位上寫”0“字,如”7.60”不得寫成”7.6”或”7.6—“.

(8)“角”,”分”位若皆無金額,仍在元之后點小數點,并在其后寫”00”或劃一短橫線,如”76.00”或76.—“。

(9)對某些金額數字,如銀行結算憑證、收據、發票等單據上的金額,應在合計金額前面填寫符號“¥”。它有兩個意義:一是說明金額的幣制;二是了為防止增添和涂改數字。因此,“¥”后面緊接著寫數字,不得留有空隙。

(10)若在印有數位分隔線的憑證賬表上書寫,只有“角”、“分”位金額的,在“元”位上不寫“0”字;只有“分”位金額的,在“元”和“角”位上均不寫“0”字;有“角”無“分”的,在分位上寫“0”;“角”、“分”位皆無金額的,在“角”和“分”位上均寫一個“0”字。

2、大寫金額在書寫規則

(1)大寫金額的前面,必須加填“人民幣”三字,后面緊接著寫金額,“人民幣”三字與金額數字之間不得留有空隙。

(2)大寫金額中,“壹拾幾”的“壹”字一定要寫,不得遺漏,因為“拾”字僅代表數位,并不是數字。如“¥10.74”,應寫成”人民幣壹拾元柒“。(3)小寫金額中,“元“位是”0“(或金額中間連續有幾個”0“,且”元“位也是”0“),但”角“、”分“位不是”0“,大寫金額可只寫一個”零“,也可不寫”零“。如”¥1320.56”應寫成”人民幣壹仟叁佰貳拾元零伍角陸分或人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分;

如:,¥1,000.56,應寫成”人民幣壹仟元零伍角陸分或人民幣壹仟元伍角陸分”

(4)小寫金額中有”0”或連續有幾個”0”,但”元”位不是”0”,大寫金額均寫一個”零”,如:”¥107,006.08”,應寫成”人民幣壹拾萬零柒仟零陸元零捌分.”(5)大寫金額到”元”或”角”為止的,在”元”或”角”字之后應寫”整”字;大寫金額有”分”的,”分”字后面不寫”整”字.

只有按照上述要求練習,會計書寫基本技能就一定會得到很大的提高.壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、

財務中文漢字大寫數字主要用于支票、傳票、數據、發票等重要票據,中文大寫數字莊重、筆畫繁多、可防篡改,有利于避免混淆和經濟損失。中文大寫是由數字和數位兩部分組成,兩者缺一不可。數字包括零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖;數位包括拾、佰、仟、萬、億、兆、圓(元)、角、分、等。數字和數位一定要規范用字,切不可自造字,以防篡改。一律用正楷或行書體書寫,不得用簡化字代替。

財會人員幾乎每天都離不開書寫,不僅要使用數碼字,而且要使用漢字書寫。比如,要在填制憑證和記賬中用漢字文句表述會計事項的“摘要”欄,要在會計報表說明中,運用文字和數字相結合的特殊文體,寫好“會計報告說明“。此外,還要撰寫會計分析和會計調查報告,其它應用文形式書寫和簽訂經濟合同,制訂會計工作制度,總結會計工作和撰寫會計科研論文等??梢姖h字書寫和大寫數字的練習也是會計訓練的基本功之一。

就會計工作要求看,能用漢字書寫的主要要求是:規范、流利地書寫且讓人得到漢字書法藝術的享受。這就是字體得當、字跡清晰、排列整齊而不刻版、書寫流利而不潦草。會計記錄中漢字字體以行書和手寫楷書為主體,在規范文寫和字體基礎上,加快書寫速度,在流利而不潦草的訓練中提高書寫能力,從而提高會計工作效率。

就財務漢字硬筆書寫一般技巧看,主要有:

1、正確的寫字姿勢非常重要。

這就是:身體坐直,頭要端正,盡可能避免歪斜身子書寫,兩腿要自然保持與肩寬的位置,忌諱“大腿壓在二腿上:并且,盡可能地使眼睛距離書寫紙面一尺的高度,捏筆手指距離尖約一寸的距離,胸部離開桌子邊緣一橫拳的空隙。

2、按照正確筆畫書寫并注意字體結構。

財會實際工作中的漢字書寫,不是漢字書法藝術,而是結合財會實際工作的特點,在保證漢字書寫流利、清晰和不易涂改的基礎上,力爭把字寫好一些,讓人看得更清楚一些,給人一種舒服感覺。

要保證書寫出來的字不易被人涂改,就應遵循書寫的正常筆順,熟悉寫字的筆順規律。這就是一般要“先上后下,先左后右,從外到里”。對帶有橫豎(撇、捺)的字,一般尖先橫撇,后豎捺。對于里外、左右均有筆順的字,一般應先寫里而后關門;選寫中而后左右。,還應掌握每個字的重心,各筆畫的比例和字體組織,把字寫得連貫,有一氣呵成之勢,這樣,就不易被涂改,即使被人涂改,也可能從筆跡便可明顯看出。這樣就可以保證會計記錄的真實、可靠。

3、一般會計記錄應以寫“行書”為宜,對外,應選擇得體而清晰的字體。

4、特別要注意練好表示數額多少的那些漢字,盡可能達到合乎標準寫法且書寫特別流利。

從一般情況看,書寫金額漢字應使用“會計體”漢字,即:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等大寫數字,不應用“另或令、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、++、+++“等字;更不能用諧音字替代”會計體“數字。佰、仟、萬、億、元(圓)、角、分、零、整。

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